インボイス導入後、会社の経理はここまで変わった。

 

インボイス制度の開始から2年半経過しました。

令和5年10月1日からインボイス制度が始まってから、早くも2年半が経ちました。

ここ数年で、経理や納付業務の環境は大きく変わりました。

一方で、最近よく感じるのが、

「数字が出るのが遅い会社ほど、経営判断も遅れてしまう」ということです。

例えば、

• 試算表が2ヶ月後に出てくる
• 社長が今の利益を把握できていない
• 納付や支払いを“なんとなく”で管理している
• 経理担当者しか状況が分からない

こうした状態では、経営判断もどうしても遅くなります。

特にインボイス制度開始後は、

• インボイス番号の記載
• 消費税の特例制度
• 請求書の電子化
• クラウド化

など、経理業務そのものが大きく変わりました。

そのため、

「昔のやり方のままでは回らなくなってきた」と感じる場面も増えています。

当事務所でも、この1年で特に力を入れてきたのが、

 

ダイレクト納付の活用

例えば、納付関係についても、「税金を払う作業」として考えるのではなく、

• 納付漏れ防止
• 情報共有
• 納期限管理
• ペーパーレス化
• 経理時間の削減

まで含めて見直しを進めています。

実際納税の連絡先を「お客様・マークス・マークスの担当者」でメールを設定しました。

• 納付確認が早くなる
• 担当者不在でも対応しやすい
• 納税が終わればメールでお知らせが来て納付漏れを確認できる

など、業務効率も改善してきました。

実際、長くお付き合いのあるお客様の中には、昔の電子申告設定のままでメール設定が１つのみとなっているケースが多々ありました。
今は３つのアドレスが設定出来るため有効に活用しています。

現在の目指しているところは

• 銀行データと会計システムとの連携
• ダイレクト納付
• 自動ダイレクト納付
• データ共有（クラウド化）
• クラウド給与
• 電子書類の保存

まで含めて、経理全体を効率化する時代になっています。
請求書についても、PDF化やデジタル化を進めています。

単に「紙を減らす」のではなく、

• 社長がすぐ確認できる
• 情報共有が早い
• 保管しやすい
• 経理処理が止まりにくい

という状態を作るためです。これからは、「申告をするだけ」ではなく、“社長が早く数字を見て、早く判断できる環境”を作ることが、ますます重要になると感じています。

 

という状態になりやすくなります。

逆に、数字が早く見える会社は、判断も早くなります。

当事務所でも、

• 経理の効率化
• クラウド化
• 納付の効率化
• 月次決算の早期化

を通じて、「社長がすぐ判断できる環境づくり」をこれからも支援していきたいと考えています。